會場的準備布置，是精益車間日常工作中經(jīng)常需要做的工作，會場準備的細節(jié)，比如：會議的地點和大小，設(shè)施是否齊全，會場的布局是否合理，會場營造的氣氛是否與會議主題內(nèi)容一致等會直接影響會議的質(zhì)量。尤其是高層次的對外會議，如果出現(xiàn)問題會直接影響公司的外部形象，所以對于管理者來說，掌握精益車間會場的準備布置，是最基本的素質(zhì)要求。

會場準備布置主要包括：會場形式的選擇、會議座次安排、環(huán)境布置、主席臺及講臺布置、后勤服務(wù)等。

一、會場形式的選擇

①劇院式。這種會場的特點是承載參會人員多，適用于年度總結(jié)會、新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等大型活動的開展。

②課桌式。會場按照教室式布置，參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以最大限度容納人數(shù)。適用于論壇、新聞發(fā)布會、培訓(xùn)等活動開展。

③長方形。會議室里的桌子擺成方形中空（或不留），前后不留缺口，椅子擺在桌子外圍。適用于學(xué)術(shù)研討、客戶/政府接待等場合。

④魚骨式/島嶼式：將桌子像八字形依次擺開，像個魚骨；或者將桌子組合在一起，像個島嶼。這兩種樣式適合于討論性強的培訓(xùn)、研討等活動。

⑤酒會式：以酒會式擺桌，供應(yīng)酒水、飲料及餐點，不會擺設(shè)椅子，主要用于商務(wù)洽談、內(nèi)部交流會等自由交流活動。

二、會議座次的安排

會議座次安排原則

①前為上、中為上、左為尊原則，這是第一原則。

②在涉外場合，依照國際慣例，以右為上，以左為下；以右為尊，以左為卑；以右為客，以左為主。

常見座次安排案例如下：

①主席臺座次安排

當(dāng)人數(shù)為奇數(shù)時，1號居中，2號在1號左側(cè)，3號在1號右側(cè)，依次排放。

偶數(shù)單中心：1號級別明顯高，仍單中心擺在正中，左右間隙大于其他。然后2號在1號左側(cè)，3號在1號右側(cè)。

偶數(shù)雙中心：1、2號級別差別不大，同時居中，2號在1號左側(cè)，3號在1號右側(cè)。

②條形會議桌

要求是客對門，主背門，座次要求如上圖。

③回字形座次安排

④沙發(fā)室座次安排

⑤宴會式座次安排

三、其他

①茶水：要提前將茶杯裝好茶葉，在座席桌子上擺放整齊，開會10分鐘前，將茶水泡上。之后，每隔半小時進行添水。

②簽到：一般安排兩人，一人負責(zé)簽到確認事宜，另外一人負責(zé)引導(dǎo)參會人員入座。

③拍照：拍照人員要提前熟悉會場，找好最佳角度和光感。在大家剛落座時候適合拍全景和側(cè)景。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時要連拍，確保照片中領(lǐng)導(dǎo)表情合適，同時可以拍一些大家鼓掌的畫面。

④條幅：結(jié)合會議的性質(zhì)，提前懸掛，一般懸掛位置在會議室正面、側(cè)面等醒目位置。

以上就是精益車間常見的會場布置內(nèi)容，會場布置作為交流和外部展示的一種渠道，是非常重要的任務(wù)，它不僅影響到會議的整體效果，還關(guān)系到參會者的體驗和感受?？傊?strong>精益車間的會場布置是一項需要細心和耐心的工作，需要考慮的因素很多。只有綜合考慮各種因素，才能布置出一個舒適、美觀、符合會議需求的會場。